Digitalizace účtenek není jen o jejich uložení. Skutečná hodnota vzniká ve chvíli, kdy aplikace dokáže z papírového dokladu automaticky vytěžit klíčové informace a dál s nimi pracovat.
DigiDoklad využívá moderní OCR a AI rozpoznávání, díky kterému dokáže z běžné účtenky přečíst a uložit zásadní údaje bez ručního přepisování.
Co DigiDoklad z účtenky automaticky rozpozná
Po vyfocení nebo nahrání účtenky DigiDoklad automaticky rozpozná tyto údaje:
Název obchodu – Aplikace identifikuje, kde byl nákup proveden. Díky tomu máte přehled, u kterého prodejce byla účtenka vystavena.
Datum nákupu – Z účtenky je rozpoznán přesný den nákupu, který je klíčový například pro reklamace nebo sledování záruky.
Cena nákupu – DigiDoklad přečte celkovou částku uvedenou na účtence a uloží ji k danému dokladu.
Konec záruky – Na základě data nákupu DigiDoklad automaticky dopočítá konec záruční doby a hlídá jej za vás.
Tyto informace se uloží strukturovaně, takže je můžete kdykoliv rychle vyhledat, filtrovat nebo použít při reklamaci. Více o výhodách digitálního ukládání si přečtěte v článku Proč zvolit DigiDoklad.
Co si můžete k účtence doplnit ručně
Každý nákup je jiný a ne vždy je na účtence vše, co potřebujete. Proto DigiDoklad umožňuje k účtence doplnit další informace ručně.
Přidat vlastní popis nebo poznámku – Například co jste koupili, pro koho byl nákup určen nebo kde se věc nachází.
Přidat fotku produktu – Ideální pro přehled a rychlou identifikaci při reklamaci nebo prodeji.
Pojmenovat účtenku – Místo obecného názvu si můžete účtence dát vlastní název, který dává smysl vám.
Tyto doplňující informace výrazně zvyšují přehlednost a praktickou hodnotu uložených účtenek. Pokud vás zajímá, jak mít všechny doklady uspořádané, doporučujeme článek Jak mít pořádek v dokladech.
Úprava údajů je vždy pod vaší kontrolou
DigiDoklad není „černá skříňka". Vše, co aplikace automaticky rozpozná, můžete kdykoliv upravit.
U každé účtenky lze ručně změnit:
Datum nákupu
Cena nákupu
Název obchodu
Nastavení záruční doby
Záruční dobu si můžete nastavit podle potřeby:
6 měsíců
1 rok
2 roky
Vlastní délku záruky
To je důležité zejména u zboží s prodlouženou zárukou, služeb nebo nestandardních nákupů.
Na co DigiDoklad určen není
DigiDoklad není účetní software a není stavěný na kompletní účetní zpracování účtenek.
Pokud hledáte nástroj, který z účtenky automaticky vytěží DPH, rozpad položek nebo podklady přímo pro účetnictví, je vhodnější specializovaný účetní systém.
DigiDoklad je určen především pro:
Běžné uživatele
Domácnosti
Živnostníky pro osobní přehled
Každého, kdo chce mít účtenky, záruky a doklady pod kontrolou
Pokud máte obavy o bezpečnost svých dat, přečtěte si, jak DigiDoklad chrání vaše dokumenty.
Shrnutí
DigiDoklad z účtenky automaticky rozpozná klíčové údaje, dopočítá záruku a vše uloží přehledně na jedno místo. Zároveň vám dává plnou kontrolu nad úpravami a doplněním informací podle vašich potřeb.
Výsledkem není jen uložená fotka účtenky, ale skutečně použitelný digitální doklad, který vám ušetří čas, nervy a zbytečné hledání ve chvíli, kdy to nejvíc potřebujete.
Vyzkoušejte DigiDoklad zdarma a přesvědčte se sami. Začít zdarma →
Začněte organizovat své dokumenty ještě dnes
Připojte se k tisícům uživatelů, kteří už nikdy neztratí důležitý dokument
Vyzkoušet zdarma