DigiDoklad vs Google Drive, Fotky a Poznámky

Co je opravdu lepší na doklady (a proč)

Když přijde řeč na ukládání účtenek a dokumentů, většina lidí už dnes nepřemýšlí nad papírem.

Fotí mobilem. Ukládají „někam do cloudu". Nejčastěji do Google Drive, Fotek nebo Poznámek.

A dává to smysl.

Otázka ale zní: stačí to i ve chvíli, kdy doklad skutečně potřebujete?

Pojďme si to říct férově – bez marketingu, bez strašení.

Varianta 1: Google Drive / Fotky / Poznámky

Kdy to funguje dobře

Google nástroje jsou skvělé v jedné věci: jsou po ruce a zdarma.

Výhody

• Máte je už v telefonu
• Fotka účtenky je otázka vteřin
• Fungují offline i online
• Pro občasné uložení „něčeho důležitého" jsou naprosto v pohodě

Pokud:

• řešíte jednotky účtenek/dokladů ročně
• máte perfektní paměť
• a nikdy nehledáte doklad ve stresu

👉 Google řešení vám pravděpodobně stačí

A to je v pořádku.

Kde ale Google řešení začíná selhávat

Problém není v ukládání. Problém je v použití dokladu ve správný čas.

1. Hledání ve stresu

Zkuste si to představit:

• rozbitá pračka
• servis chce účtenku
• stojíte v obchodě nebo na infolince

A teď:

• fotky v galerii
• soubory v Drive
• pojmenování typu IMG_4829.jpg

Najdete ji? Možná. Za minutu? Spíš ne.

2. Žádné hlídání záruk

Google:

• neví, kdy jste doklad uložili
• neví, co je na účtence
• neví, kdy končí záruka

Pokud si to nepohlídáte sami, záruka prostě tiše vyprší.

3. Čitelnost účtenek

Papírové účtenky:

• blednou
• rozpíjejí se
• po roce jsou často sotva čitelné

Google fotku uloží. Ale neřeší kvalitu, čitelnost ani strukturu dat.

4. Žádná struktura

V Google řešeních:

• nemáte přehled záruk
• nemáte seznam spotřebičů
• nemáte historii reklamací
• nemáte systém

Máte jen hromadu souborů.

Varianta 2: DigiDoklad

Proč vznikl a kdy dává smysl

DigiDoklad nevznikl proto, aby nahradil Google Drive. Vznikl proto, že Drive nestačí ve chvíli, kdy jde o čas, peníze a nervy.

Co DigiDoklad dělá jinak

1. Rozumí dokladům

• pozná obchod
• pozná částku
• pozná datum
• ví, že jde o účtenku nebo smlouvu

Vy nefotíte „obrázek". Vy ukládáte doklad.

2. Hlídá záruky za vás

• ví, kdy doklad vznikl
• ví, kdy záruka skončí
• upozorní vás dřív, než je pozdě

Nemusíte si nic pamatovat.

3. Najdete doklad do pár vteřin

• podle obchodu
• podle data
• podle částky
• podle typu dokumentu

I ve stresu. I z mobilu. I po letech.

4. Je stavěný na reálný život

• stěhování
• reklamace
• servis
• auto
• domácnost
• rodina

Ne „úložiště souborů". Ale digitální archiv dokladů.

Přehledné srovnání

Závěr

Pokud ukládáte pár dokladů ročně a máte dobrou paměť, Google nástroje vám stačí.

Ale pokud chcete mít doklady pod kontrolou, najít je kdykoliv a nikdy nezapomenout na záruky: DigiDoklad vám ušetří čas, peníze i nervy.

Vyzkoušejte DigiDoklad zdarma a přesvědčte se sami.