DigiDoklad vs Účtenkovník

Digitální archivace účtenek a dokladů se v posledních letech výrazně posunula.
Moderní aplikace dnes využívají umělou inteligenci, aby zjednodušily ukládání, vyhledávání a práci s doklady.

V Česku se často porovnávají dvě řešení: DigiDoklad a Účtenkovník.
Obě aplikace pracují s účtenkami a využívají AI, ale jejich zaměření a rozsah použití se výrazně liší.

Tento článek nabízí nezaujaté srovnání, které vám pomůže vybrat nástroj podle vašich skutečných potřeb.

Co je Účtenkovník

Účtenkovník je česká aplikace zaměřená primárně na evidenci účtenek a nákupů.
Na svém webu uvádí využití umělé inteligence, zejména pro zpracování údajů z účtenek a práci s výdaji.

Účtenkovník je vhodný především pro uživatele, kteří chtějí sledovat účtenky a výdaje a neřeší širší archiv dokumentů.

Co je DigiDoklad

DigiDoklad je digitální archiv účtenek i dokumentů, který využívá AI k automatickému rozpoznání údajů a dlouhodobé správě dokladů.

Na rozdíl od řešení zaměřených pouze na účtenky umožňuje DigiDoklad ukládat a spravovat také:

• smlouvy
• záruční listy
• potvrzení
• rozhodnutí úřadů
• další důležité dokumenty

Hlavním cílem DigiDokladu je dlouhodobý přehled, bezpečnost a práce s dokumenty v čase.
Nejen samotná evidence nákupů.

AI: stejný pojem, jiný cíl

Účtenkovník

• využívá AI ke zpracování účtenek
• orientuje se hlavně na nákupy a výdaje
• AI pomáhá s evidencí, nikoliv s dlouhodobým archivem dokumentů

DigiDoklad

• využívá AI nejen na účtenky, ale i na správu dokladů jako celku
• pracuje s kontextem (záruky, typ dokumentu, poznámky)
• cílem je dlouhodobý digitální archiv, ne jen evidence

Přehled funkcí na první pohled

Účtenky vs. dokumenty (hlavní rozdíl)

Účtenkovník

• účtenky jsou hlavní a jediný typ obsahu
• aplikace není navržena pro práci se smlouvami nebo jinými dokumenty

DigiDoklad

• účtenky jsou jen jedna část celého archivu
• dokumenty a účtenky jsou pohromadě v jednom systému
• reklamace po letech? Účtenku snadno najdete
• hledáte starou smlouvu? Stačí pár kliknutí
• potřebujete doložit dokument úřadu nebo pojišťovně? Máte ho po ruce

Tento rozdíl se projeví zejména při dlouhodobém používání.

Hlídání záruk a práce v čase

Jedním z hlavních důvodů archivace účtenek je reklamace.

Pokud řešíte dražší nákupy nebo chcete předejít zbytečným ztrátám, je práce s časem zásadní.

Přečtěte si více: Proč je archivace účtenek důležitá

Pro koho se hodí které řešení

Účtenkovník je vhodný, pokud:

• chcete evidovat účtenky a výdaje
• hledáte jednoduchou aplikaci na nákupy
• nepotřebujete archivovat další dokumenty

DigiDoklad je vhodný, pokud:

• chcete mít účtenky i dokumenty na jednom místě
• řešíte záruky, smlouvy a potvrzení
• chcete dlouhodobý přehled bez chaosu
• nechcete používat více aplikací

Bezpečnost a ochrana dat

Při výběru aplikace na ukládání citlivých dokumentů je klíčová také bezpečnost.

DigiDoklad nabízí:

• Šifrování dat – dokumenty jsou chráněny při přenosu i při uložení
• GDPR compliance – plný soulad s evropskými předpisy
• Data v EU – servery v rámci Evropské unie

Více o zabezpečení: Bezpečnost v DigiDokladu

Ceník a dostupnost

DigiDoklad nabízí bezplatný tarif pro základní použití a placené tarify pro pokročilé funkce.

Podívejte se na aktuální ceník DigiDokladu.

Shrnutí

Často kladené otázky

Je DigiDoklad zdarma?

Ano, DigiDoklad nabízí bezplatný tarif. Pro pokročilé funkce jsou k dispozici placené plány. Podívejte se na ceník.

Mohu do DigiDokladu nahrát i smlouvy?

Ano, DigiDoklad není jen na účtenky. Můžete ukládat smlouvy, záruční listy, potvrzení a další dokumenty.

Funguje DigiDoklad na mobilu?

Ano, DigiDoklad je dostupný jako webová aplikace optimalizovaná pro mobil i jako PWA aplikace, kterou si můžete nainstalovat na telefon.

Jak DigiDoklad hlídá záruky?

DigiDoklad umožňuje nastavit datum konce záruky a upozorní vás před jejím vypršením, abyste stihli případnou reklamaci.

Je přechod z Účtenkovníku do DigiDokladu složitý?

Ne, stačí si stáhnout účtenky z původní aplikace a nahrát je do DigiDokladu. AI automaticky rozpozná údaje.