Jak najít dokumenty i po letech

Potřebujete účtenku nebo smlouvu a nevíte, kde hledat?
Tady je pár tipů, které vám pomohou najít důležitý dokument, i když jste zapomněli kam jste ho uložili.

Kde hledat papírové dokumenty

Nejčastější místa v domácnosti

• Šuplíky a skříňky, kam odkládáte „důležité věci"
• Krabice s dokumenty (často v komoře nebo sklepě)
• Peněženka nebo taška od nákupu
• Složky a šanony s účty
• Mezi knihami a časopisy
• V kapsách zimních bund

Speciální tipy pro hledání

• Vzpomeňte si, kde jste produkt kupovali
• Podívejte se do tašky nebo obalu od produktu
• Zkontrolujte, jestli nemáte záruční list přímo v krabici od výrobku

Kde hledat digitální dokumenty

E-mailová schránka

• Hledejte podle názvu obchodu nebo produktu
• Zkuste vyhledat slova jako „potvrzení", „faktura", „objednávka"
• Projděte složku „Propagace" nebo „Spam" - někdy tam e-shopy končí
• Hledejte podle data nákupu

Počítač a mobil

• Stažené soubory (Downloads)
• Plocha počítače
• Složka „Dokumenty"
• Galerie fotek (pokud jste účtenku fotili)

Cloudová úložiště

• Google Drive
• iCloud
• OneDrive
• Dropbox

Další zdroje

• SMS nebo zprávy s potvrzeními
• Bankovní výpisy (pro datum a částku)
• Věrnostní programy obchodů

Jak předejít problémům do budoucna

Nejlepší je mít systém, který vám umožní najít dokument během pár sekund.
Digitální archiv s vyhledáváním je ideální řešení.

5 kroků k pořádku v dokumentech

1. Centralizujte - všechny dokumenty na jedno místo
2. Digitalizujte - papírové dokumenty ihned foťte
3. Pojmenujte - srozumitelné názvy, které pochopíte i za rok
4. Kategorizujte - účtenky, smlouvy, záruky, faktury
5. Zálohujte - automatická záloha do cloudu

Proč DigiDoklad funguje lépe

Příběh z praxe

Petr potřeboval reklamovat notebook za 25 000 Kč. Účtenku hledal 2 hodiny bez úspěchu. Nakonec musel zaplatit opravu z vlastní kapsy - 8 500 Kč.

Kdyby měl účtenku v DigiDokladu, našel by ji za 3 sekundy a ušetřil tisíce korun.